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离职证明撰写注意事项

时间：2022-10-17 16:50

离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料，该材料可以表明劳动者目前跟用人单位无劳动关系，可以避免日后发生不必要的劳动纠纷。那么，什么样的离职证明比较合规呢？今天就给大家分享有关离职证明的相关内容。

离职证明撰写要素

结合劳动合同法规定，一份完整合规的离职证明一般需要包含以下要素：

1、劳动单位基本信息：单位名称（注册全称）、组织机构代码等；

2、劳动者基本信息：姓名、身份证号等；

3、劳动关系建立日期；

4、劳动关系解除日期；

5、劳动关系期间劳动者担任的职务；

6、员工签名、用人单位盖公章。

离职证明撰写注意事项

1、证明格式；

2、离职证明上所写的内容要客观真实，不能故意曲解，不能恶意污蔑；

3、离职原因不在法律规定应该写明的内容之列，一般情况下，为愉快了结离职问题，单位是不写的，或者会写一些万能的原因（如合同到期、员工个人原因、公司原因、协商解约等）。因为如果写了对员工求职不利的原因，造成员工利益损害的话，单位可能会被要求赔偿；

4、如有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定；

5、一般用A4纸打印（档案管理标准），现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式员工拿走一份，另一份用于公司存档（公司存档那一份，可要求员工签字确认）；

6、无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

离职证明相关作用

1、可以证明劳动者是按照正常手续办理离职的，且目前是自由人，跟其他企业没有任何劳动关系，可以放心申领失业金或入职其他公司；

2、可以凭此证明转移人事关系、社保、公积金等；

3、劳动者创业，提供离职证明和失业证，可以享受优惠政策；

4、对于原单位来说，离职证明可以用来证明员工与公司无任何劳动关系，以免日后发生没必要的劳动纠纷。

5、对于新单位来说，可以防止就业人员同时兼任两分以上工作，减少公司机密泄露的几率或其他特殊需要。

以上便是离职证明合法合规的相关内容了。离职证明对于劳动者和用人单位来讲至关重要，因此在合同到期后，一定要跟用人单位开具相关离职证明，以便顺利入职下一家公司。

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